Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an den Webseiten des Research Forum Berlin Citizens – ein Strukturprojekt der Berlin University Alliance, vertreten durch die TU Berlin. Der Schutz der persönlichen Daten von Besucher*innen unserer Webseiten ist uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie hier über den Datenschutz dieses Webangebots informieren.

Gegenstand des Datenschutzes

Der Datenschutz befasst sich mit personenbezogenen Daten. Diese sind nach Artikel 4 Nr. 1 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, also alle Informationen, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Privat-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

Selbstverständlich beachtet die TU Berlin die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und andere rechtliche Bestimmungen und Vorgaben.

Wir tun alles dafür, dass Sie uns bezüglich Ihrer persönlichen Daten vertrauen können. So erfolgt die Übertragung personenbezogener und sensibler Daten verschlüsselt. Zusätzlich sind unsere Webseiten durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen oder unberechtigten Zugriff geschützt.

Allgemeiner Datenschutzhinweis

1. Wenn Sie Webseiten des Research Forum Berlin Citizens aufrufen oder Daten dieser Seiten herunterladen, werden Informationen hierüber in einer Logdatei mit folgendem Inhalt gespeichert:
   - die IP-Adresse Ihres Gerätes,
   - das Datum und die Uhrzeit des Seitenaufrufs,
   - die aufgerufene Seite bzw. der Name der abgerufenen Datei,
   - die übertragene Datenmenge,
   - der "User Agent-String" Ihres Webbrowsers,
   - die Webseite, von der aus Sie die aktuelle Seite oder Datei aufgerufen haben
   - und die Statusmeldung, ob der Zugriff bzw. Abruf erfolgreich war.
   Diese nicht anonymisierten Logdaten werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht, nicht archiviert und ausschließlich zu nichtkommerziellen Zwecken genutzt. Sie werden nur im Bedarfsfall manuell eingesehen und zur Fehleranalyse, Optimierung oder Untersuchung von Missbrauchsfällen oder Performance-Engpässen benötigt. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO dar. Ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO ist nicht möglich aufgrund fehlender technischer Realisierbarkeit.
2. Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, nutzen wir für jegliche Übertragung von Daten SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile bzw. durch das grüne/geschlossene Schlosssymbol Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch “http://“ oder ein offenes bzw. rotes Schlosssymbol gekennzeichnet. Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
3. Zur Datenerhebung und -speicherung werden häufig zusätzlich Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Datenpakete, die aus Text bestehen und von Ihrem Webbrowser beim Aufruf einer Webseite gespeichert werden.
   Cookies werden von uns eingesetzt, um Ihnen eine optimale Nutzung der Webseiten zu ermöglichen. Sie werden in keinem Fall zur Nachverfolgung von personenbezogenen Nutzeraktionen oder zur Verhaltensanalyse verwendet. Sie werden ausschließlich dort eingesetzt, wo sie technisch notwendig bzw. sinnvoller als andere Techniken sind (im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO): zur Erfassung Ihres Login-Status‘, Ihres Einwilligung zur Anzeige externer Inhalte (Opt-In) und Ihrer Deaktivierung des Cookie-losen Matomo-Trackings (Opt-Out). Die Nutzung der Webseiten ist dem zur Folge überwiegend ohne den Einsatz von Cookies möglich. Für Funktionen bzw. Seiten, die eine Anmeldung oder ein Passwort benötigen, sind Cookies jedoch technisch erforderlich.
   Wir verwenden temporäre und permanente Cookies. Temporäre Cookies (auch Session-Cookies genannt) werden mit dem Schließen Ihres Webbrowsers automatisch gelöscht. Dauerhafte Cookies haben dagegen eine festgelegte Lebensdauer. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass bereits abgelegte Cookies gelöscht werden.

Übersicht unserer eingesetzten Cookies

Name	Zweck	Domain	Dauer
PHPSESSID	wird verwendet, um das manuelle Opt-out aus dem Matomo-Tracking oder erneutes Opt-in über diese Seite zu verarbeiten	http://knowledge-exchange.berlin-university-alliance.de/	SESSION

Ansprechpartner*innen für allgemeine Datenschutzfragen

Research Forum Berlin Citizens

Berlin-citizens@berlin-university-alliance.de

Umfang der Datenerhebung und -speicherung

Unseren Umgang mit personenbezogenen Verkehrsdaten entnehmen Sie bitte dem „Allgemeinen Hinweis“ und dem Kapitel zu „Nutzungsdaten“.

Für die Nutzung unserer Webseiten ist die aktive Mitteilung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, deren Verarbeitung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO erfolgt.

In Ausnahmefällen, z.B. im Rahmen von Nachrichtenabgaben, werden Sie gefragt, ob Ihre Daten zwecks Informierens zu Veranstaltungen, die über die reine Nachrichtenabgabe hinausgehen, gespeichert werden dürfen. Hierbei ist Ihre Einwilligung freiwillig; bei einer Ablehnung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile.
In dem Projekt werden Mailinglisten als Instrument zur gezielten Informationsverteilung eingesetzt. Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse in eine unserer Mailinglisten eingetragen oder das Einverständnis hierfür erteilt haben, nutzen wir solange Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über Wichtiges und Neues zu informieren, bis Sie sich vom Bezug abmelden oder austragen lassen.

Sie können jederzeit und ohne Angaben von Gründen Ihr einmal erteiltes Einwilligung widerrufen und die Löschung Ihrer Daten verlangen. Letzteres beauftragen Sie per E-Mail an citizen-forum@berlin-university-alliance.de.

Erhebung und Speicherung von Nutzungsdaten

Aktive Komponenten

Auf den Web-Seiten der o.g. Domain werden teilweise Java- und Javascript-Anwendungen verwendet. Sie können bei Ihrem Browser – ggf. durch die Verwendung entsprechender, frei erhältlicher Zusatzprogramme – einstellen, dass er die Ausführung solcher Anwendungen ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie diese Anwendungen ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen des Web-Angebots nicht mehr nutzen können.

Logdaten

Zur Optimierung unserer Webseite speichern wir Daten wie die IP-Adresse Ihres Gerätes, die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die Seite, von der Sie unsere Seite aufgerufen haben. 
Diese Daten werden zur Fehlerbehandlung und zum Erkennen von Missbrauchsversuchen vorgehalten, nach zwei Wochen automatisch gelöscht und nicht archiviert; eine dauerhafte Speicherung ist ausgeschlossen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO dar. Ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 EU-DSGVO ist nicht möglich aufgrund fehlender technischer Realisierbarkeit.

Kontaktformulare

Die Daten, die Sie uns per Kontaktformular übermitteln, werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, so dass wir Ihre Anfrage bearbeiten bzw. Anschlussfragen stellen können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail bei der das jeweilige Kontaktformular bereitstellenden Einrichtung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei der angeschriebenen Einrichtung, bis keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Abgabe von Text- und Sprachnachrichten

Die Daten, die Sie uns per Text- oder Sprachnachricht übermitteln, werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, so dass wir Ihre Nachricht bearbeiten bzw. Anschlussfragen stellen können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der als Text- oder Sprachnachricht übermittelten Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail bei der das jeweilige Formular für Text- oder Sprachnachricht bereitstellenden Einrichtung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Als Text- oder Sprachnachricht übermittelte Daten verbleiben bei der angeschriebenen Einrichtung, bis keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht, Sie uns zur Löschung auffordern oder Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.

Matomo

Auf unseren Webseiten werden zusätzlich unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (siehe www.matomo.org) auf Basis des berechtigten Interesses der TU Berlin an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Wir verwenden eine eigene Matomo-Instanz auf Sever unsers Providers, des Providers All-INKL.COM, die wie folgt eingerichtet sind:

• beim Aufruf der Seiten werden Ihre Zugriffsdaten sofort anonymisiert 
• Matomo verwendet für das Tracking keine Cookies, sondern arbeitet ausschließlich auf Basis der anonymisierten IP-Adresse Ihres Geräte und Webseitenaufrufe
• gespeichert werden neben aufgerufenen Seiten und Dateien u.a. Daten zu verwendetem Betriebssystem, Browser, Browserplugins, Bildschirmauflösung, dem ungefähren Standort (z.B. "Berlin", jedoch keine konkrete Adresse) und Verweildauer.

Haben Sie in Ihrem Browser die Option "Do Not Track" gesetzt, wird Matomo keine der Daten Ihres Webseitenbesuchs speichern bzw. verarbeiten.

Haben Sie dagegen die "Do Not Track"-Option nicht gesetzt und sind mit der Speicherung und Auswertung Ihrer durch Matomo erfassten Daten nicht einverstanden, dann können Sie der Speicherung widersprechen. Hierzu stellen wir Ihnen nachfolgend einen speziellen Iframe zur Verfügung, der mit unserem Matomo-System verknüpft ist und Ihnen eine Opt-Out-Möglichkeit vom Tracking bietet. Nehmen Sie diese durch Deaktivierung der Checkbox in Anspruch, wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass unser Matomo-System keinerlei Sitzungsdaten erhebt.
Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

 

Social-Media-Links

Wir verweisen in unseren Webseiten auf Profile von sozialen Netzwerken der nachstehend aufgeführten Drittanbieter bzw. bieten die Möglichkeit zum Teilen unseres Webangebotes in den sozialen Netzwerken der nachstehend aufgeführten Drittanbieter. Die Einbindung erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik des jeweiligen Netzwerks, wodurch verhindert wird, dass es beim Aufruf unserer Webseiten mit einem solchen Social-Media-Inhalt automatisch zu einem Verbindungsaufbau zum jeweiligen Server des sozialen Netzwerks kommt, um z.B. einen Beitrag des jeweiligen Netzwerkes selbst darzustellen. Erst durch Ihren aktiven Klick auf die entsprechende Grafik werden Sie zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks geleitet. Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO.

Hierbei werden dann durch das jeweilige Netzwerk Informationen über die Sie erfasst. Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse Ihres Endgeräts, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der so erhobenen Daten in den USA stattfindet.
Sind Sie währenddessen mit Ihrem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen Ihres konkreten Besuchs Ihrem persönlichen Account zuordnen. Interagierten Sie über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Wollen Sie verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar Ihrem Benutzerkonto zugeordnet werden, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, Ihre Benutzerkonten entsprechend zu konfigurieren.

Social-Media-Drittanbieter

facebook
Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.
Datenschutzerklärung: https://de-de.facebook.com/policy.php
Opt-Out-Einstellungen für Werbeanzeigen: https://de-de.facebook.com/settings?tab=ads

Instagram
Instagram der Instagram LLC, jetzt Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

LinkedIn
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 USA.
Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

twitter
Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA
Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy

xing
XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung 

ResearchGate
ResearchGate GmbH, Chausseestr. 20, 10115 Berlin, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.researchgate.net/privacy-policy 

YouTube
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA
Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Ort der Speicherung und zweckgebundene Datenverwendung

Ihre Daten werden auf dem Server des Providers All-INKL.COM, Hauptstraße 68

D-02742 Friedersdorf erhoben, verarbeitet und gespeichert. Wir erheben, verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck, für den Sie sie uns mitgeteilt haben und beachten damit den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Es erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung keine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsverlangende staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten bzw. wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden.

Auskunftsrecht

Sie erhalten jederzeit ohne Angabe von Gründen kostenfrei Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten. Hierzu wenden Sie sich bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse. Gerne stehen wir Ihnen für weitergehende Fragen zu unseren Datenschutzhinweisen zur Verfügung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragung Ihrer Daten.

Sie haben auch das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e und f EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die fachverantwortliche Stelle darf danach die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, diese kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Beschwerderecht

Sollten Sie Anhaltspunkte dafür erkennen, dass wir mit Ihren Daten nicht datenschutzgerecht umgehen, können Sie sich jederzeit an das Team Datenschutz der Technischen Universität Berlin oder an die Aufsichtsbehörde wenden.

Natürlich steht Ihnen auch das Recht zu, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219 / Besuchereingang über Puttkamerstr. 16 -18
10969 Berlin
Tel.: +49 30 13889-0
Fax: +49 30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Abschließende Hinweise

Beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz laufend ändern können, so dass es erforderlich ist, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Unternehmen fortlaufend zu informieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte unter knowledge-exchange.berlin-university-alliance.de/berlinforschtmit und umfasst nicht die verlinkten Webseiten nachgelagerter oder externer Webserver.